INVENTARIOS EN GENERAL
INVENTARIO DE ALMACENES, ORDENAMIENTO
INVENTARIOS DE BIENES E INMUEBLES
INVENTARIOS FISICOS
La Toma Física de Inventarios consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de verificación física de los BIENES ACTIVOS FIJOS, EXISTENCIAS DE ALMACEN, materia prima o producto terminado a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real siendo una actividad clave para una adecuada gestión empresarial, permitiendo mantener un control total sobre las existencias y los activos fijos, también ayudan a mantener al día sus registros contables, como sustento de los saldos presentados en los estados financieros y el cumplimiento tributario.
La toma del inventario deberá considerar, además de la constatación física, el estado de conservación, condiciones de utilización, almacenamiento y seguridad del bien o producto objeto de la misma.
¿PORQUE MI ALMACEN NO FUNCIONA?
Si tienes una empresa que cuenta con un almacén, seguro más de una vez has sentido impotencia por los desajustes de inventarios que se producen. Suele ocurrir que no siempre hay una relación directa y en tiempo real entre el mundo virtual de los registros Contables y el mundo físico.
Es decir, en algunas ocasiones se hacen cosas en el mundo físico y no se informa al sistema de gestión o viceversa.
De esta forma, es muy común encontrarse con desajustes de inventario.
BENEFICIOS DE LOS INVENTARIOS FISICOS
- Mantener un control real de los activos fijos y las existencias.
- Mantener un inventario contable real
- Proceso de baja de Activos fijos obsoletos
- Proceso de retiro del Stock de productos o bienes obsoletos
- verificación de la codificación de los artículos y tener información real
- Definir responsables o verificación de la efectividad de los encargados de los bienes o productos objeto del Inventario Físico
- Codificación y Rotulación de Existencias y Activos Fijos, mediante el uso de Códigos de Barra
Ventajas
- Evita involucrar personal propio en el control de su propia gestión
- Imparcialidad de los resultados y confidencialidad
- Reducción de pérdidas con detección temprana de faltantes
- Personal 100% capacitado para la tarea
- Servicio diseñado a la medida del cliente
- Información precisa y confiable
