SERVICIOS DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS, ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO, INVENTARIO DOCUMENTARIO
Servicio de Ordenamiento de Documentos de Archivo
Organizar la documentación que conforma el acervo documental para su debida conservación, custodia y consulta en los archivos oficiales de vuestra empresa o institución.
Asegurar la correcta organización de los documentos recibidos y generados por las áreas y/o oficinas, en el cumplimiento de sus funciones, garantizando su integridad física para una adecuada conservación en los archivos oficiales de su empresa o institución y la atención de los servicios de archivo requeridos por los usuarios internos y externos, cumpliendo así con los objetivos y resultados que se buscan alcanzar para mejorar la eficiencia interna.
Actividades
El requerimiento del ordenamiento de los documentos es de modalidad integral, y corresponderá realizar a vuestra empresa o institucion actividades sistemáticas que incluye el procedimiento de organización de documentos:
Clasificación, Ordenamiento, Foliación, Descripción Documental., que incluye tareas archivísticas como:
Cruce de información, Retiro de objetos,
Empleo de las cajas archivadoras (encajonado de documentos),
Inventario de documentos, Ubicación y control de calidad